Prozess-Automatisierung – einfach, schnell und sicher!

Automatisierung reduziert Routineaufgaben und schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten. Und genau hier beginnt unsere Kompetenz:
Die Planung, Erstellung und Bereitstellung automatischer Workflows für die Medienproduktion.

Jedes Unternehmen hat aber auch eigene Anforderungen und Abläufe. Viele davon sind vorgegeben und können nicht verändert werden. Daher ist es uns nicht immer möglich mit unsere standardisierten Leistungen alle kundenspezifische Wünsche abzudecken.

Als erfahrener Mediendienstleister automatisieren auch wir unsere internen Geschäfts-Prozesse  für Preflighting, PDF- und Bildkorrekturen, Farb­raum­konvertierung und Farb­auftragoptimierung, Nutzenformen und vieles mehr.

Sie können deshalb auch bei Ihren eigenen Projekten auf unsere langjährige Erfahrung in der Automatisierung zurückgreifen. Ob in der Workflowberatung, der Workflowplanung, der Workflowarchitektur oder später bei der Implementierung stehen wir Ihnen gerne mit unserem Know-how zur Verfügung.

Nahezu jeder Hersteller von Drucksystemen bietet ein, auf seine Maschine abgestimmtes, eigenes Workflow-System an. Solange Sie in der hetrogenen Umgebung eines einzigen Herstellers alle Aufgaben lösen können, ist das sicherlich optimal. Die Praxis sieht häufig aber anders aus.

Jeder Produktionsablauf, vom Dateneingang über unterschiedliche Drucksysteme bis hin zur Verarbeitung, hat seine ganz eigenen Regeln. Damit bleibt eine der größten Herausforderungen der Aufbau eines Daten-Workflows, der einen schnelle und fehlerfreien Produktionsablauf gewährleistet. Kommt noch die Integration eines MIS, einer Datenbank oder eines Onlineshops mit hinzu, benötigen Sie schnell eine hochflexible Workflow-Architekur mit passenden Tools.

Eine solche flexible Lösung, wie wir sie bei allen unseren Workflows einsetzen, ist Enfocus Switch. Die nahezu unbegrenzten Möglichkeiten von Switch ermöglichen die Automatisierung von Produktions-Arbeitsschritten, wie sie üblicherweise in Agenturen, Verlagen und Druckereien vorkommen.

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Termin dazu ausführlicher.

1. Automatisierung ist zeitaufwändig …

Unser Workflow-Konzept basiert auf der schrittweisen, abgestuften Implementierung. Beginnen Sie mit den ersten Problemstellen in der Produktion, die sich am einfachsten automatisieren lassen.

Wenn diese Schwachpunkte erfolgreich behoben sind, und Sie eine Entlastung merken, liegt es an Ihnen auch komplexere Workflow-Prozesse mit Hilfe von weiteren Automatisierungen zu vereinfachen. Diese schrittweise Implementierung hat sich in der Praxis bewährt und ist der Schlüssel zum Erfolg.

2. Automatisierung ist kompliziert …

Automatisierung wirkt kompliziert, weil sie nicht analoger Logik folgt! Obwohl es sich bei jeder unser Workflow-Komponenten selbst um ein hochkomplexes Programm handelt, lassen sich die einzelnen Schritte gleichermaßen umsetzen.

Wenn Automatisierungsprojekte jedoch umfassender werden, sollten Sie daran denken, dass der Erfolg in erster Linie von einer guten Planung und klarer Kommunikation. Wir wissen zwar wie wir etwas konkret umsetzen müssen, aber keiner kennt so gut Ihre Produktionsumgebung wie Sie selbst.

3. Automatisierung kostet Arbeitsplätze …

In jedem Unternehmen gibt es sich wiederholende Aufgaben, die nicht direkt zur Wertschöpfung beitragen, sondern nur Zeit kosten und die Wahrscheinlichkeit von Bedienerfehlern erhöhen. Für genau diese Arbeiten bietet sich Automatisierung an.

Wir sind davon überzeugt, dass Prozess-Automatisierung Mitarbeitern lästige Arbeiten abnehmen und sie in die Lage versetzen kann, ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten optimal zum Lösen von Problemen oder umsatzgenerierenden Aufgaben einzusetzen. Damit schaffen Sie für Ihre Kunden echten Mehrwert.

4. Automatisierung ist für große Firmen …

Unternehmen jeder Größe können von der Prozess-Automatisierung wiederholender Aufgaben profitieren.

Prozess-Automatisierung ermöglicht jedem Unternehmen in jeder Größe, den Gesamtdurchsatz zu erhöhen, ohne Mehrarbeit bewältigen zu müssen. Das macht auch Ihr Unternehmen gegen viel größere Mitbewerber wettbewerbsfähig.

5. Automatisierung ist unflexibel …

Ganz im Gegenteil! Die modulare Automatisierung ist mit einem Baukasten vergleichbar, der es erlaubt schnell und einfach, Prozesse genau so aufzubauen, wie es Ihr Unternehmen benötigt.

Mit Prozess-Automatisierung können Sie für die unterschiedlichsten Bereiche in Ihrem Unternehmen eine beliebige Anzahl von Abläufen rationalisieren. Während ein Prozess beispielsweise Bilder an Ihren Offshore-Partner übermittelt, automatisiert ein anderer die Bildkorrektur oder bereitet Dateien in der Druckvorstufe auf und ein weiterer sendet Dateien via Nutzenmontage an eine Digitaldruckmaschine ein.

Da wir nur offene Systeme verwenden, können vorhandenen Funktionen und Datenbanken eingebunden werden und weitere Komponente hinzugefügt werden.

6. Automatisierung ist teuer …

Die meisten Automatisierungslösungen sind tatsächlich komplex, kostenintensiv und unflexibel. Ferner benötigen Sie Folgeinvestitionen und Aufbau von Know-How.

Demgegenüber bieten wir eine wirtschaftliche Alternative, die es Ihnen erlaubt, nur die jeweils benötigten Arbeiten umzusetzen. Sie müssen kein fachliches Know-How aufbauen und wenn doch, unterstützen wir Sie dabei (s.Medien-Schulungen) gleich mit. Das minimiert Ihren Investitionsbedarf und bei der Umsetzungs Zeit und Kosten enorm.

Gerne rechnen wir mit Ihnen den Return-of-Invest aus. Sie werden erstaunt sein, wie günstig Prozess-Automatisierung ist.

Quelle: Enfocus

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Automatisierung wiederholender Aufgaben
• standardisierte Prozesse
• verbesserte Arbeitsqualität
• Vermeidung von Fehlern und Nacharbeiten

• Erhöhung der Auftragskapazität
• Individuelle Flexibilität und Erweiterbarkeit
• effiziente Dateiverwaltung
• Konsistenz aller Farb-Standards

• Zusammenfassung mehrerer Arbeitsschritt
• optimale Druckdaten an der Maschine
• Verarbeitung großer Datenmenge in kurzer Zeit
• Einfach zu bedienen und zu benutzen

Sie haben noch Fragen?

Sie möchten mehr über Prozess-Automatisierung erfahren? Sie möchten wissen, ob sich Ihr Projekt oder Workflow auch kostengünstig automatisieren lässt?

Rufen Sie uns, an wir beraten Sie gerne:

Telefon +49 711-25281610

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